Công việc
Công việc nằm đúng chỗ bạn để lại
Danh sách, bảng và dòng thời gian trên cùng một tập công việc, với người phụ trách, hạn hoàn thành và mức ưu tiên vẫn đứng vững khi tuần bận rộn.
01Bạn nhận được gì
Đủ cấu trúc để không phải quyết định lại
Những thứ giữ cho một danh sách trung thực: người phụ trách, hạn hoàn thành, mức ưu tiên và một chế độ xem đúng với cách bạn làm việc.
Danh sách, nhãn và ưu tiênNhóm công việc theo đúng cách bạn nghĩ về nó, để việc cần làm tiếp theo hiện ra mà không phải đọc hết danh sách.
Trợ lý sắp xếp trướcGợi ý về mức ưu tiên và thời gian ước tính có sẵn trước khi bạn mở bảng, nên việc phân loại chỉ còn là xem lại thay vì quyết định từ đầu.
Có người phụ trách rõ ràngMỗi việc đều gắn một người và một trạng thái, nên không ai phải hỏi trong nhóm chat xem ai đang làm.
Hạn hoàn thành nằm trên lịchHạn và nhắc nhở xuất hiện trên cùng cuốn lịch với các cuộc họp, nên deadline phải cạnh tranh bằng thời gian thật.
Danh sách, bảng hoặc dòng thời gianĐổi cách xem mà không phải dời công việc. Vẫn là những việc đó, sắp xếp cho lập kế hoạch, họp nhanh hoặc bàn giao.
Thực sự đã xong những gìMức hoàn thành và thời gian bỏ ra được ghi lại khi bạn làm, nên buổi nhìn lại bắt đầu từ số liệu chứ không từ trí nhớ.
02Trong thực tế
Cùng một bảng, ba cách dùng
Việc cá nhân, việc của nhóm và việc lặp lại hằng tháng đều nằm trong một không gian làm việc.
Tuần của riêng bạn
- Một danh sách trong ngày có thể làm hết, không phải hộp thư
- Mục tiêu chia nhỏ thành việc có hạn cụ thể
- Thói quen và việc định kỳ tự lặp lại
- Ưu tiên đặt một lần vào buổi sáng
Nhóm bàn giao công việc
- Dự án chia thành các việc có người phụ trách
- Bàn giao kèm trạng thái ai cũng nhìn thấy
- Tiến độ đọc được mà không cần họp báo cáo
- Bình luận và bối cảnh nằm ngay trong công việc
Vận hành lặp lại
- Danh sách kiểm tra dùng lại cho việc thường kỳ
- Theo dõi hạn trên nhiều dự án cùng lúc
- Nhìn thấy khối lượng việc trước khi nhận thêm
- Báo cáo trạng thái dựng từ hoạt động thật
Bắt đầu từ danh sách hôm nay
Mở Tasks, ghi ra những gì đang trong đầu, phần còn lại để không gian làm việc theo dõi.
