Tài liệu
Viết ngay tại nơi công việc đang diễn ra
Tài liệu nằm cạnh công việc, lịch và tệp mà nó thuộc về, để một bản mô tả không còn là đường link ai đó phải đi tìm.
01Bạn nhận được gì
Tài liệu giữ được ngữ cảnh của nó
Soạn thảo, tìm kiếm, lịch sử và phân quyền, mà không cần mở thêm một tab nào.
Viết mà không rườm ràTrình soạn thảo gọn gàng với đủ cấu trúc bạn cần: tiêu đề, danh sách, bảng, mã nguồn. Trang giấy không cản đường suy nghĩ.
Cùng nhau chỉnh sửaBình luận, đề xuất và chỉnh sửa trực tiếp giúp việc góp ý diễn ra ngay trên trang, thay vì rải rác trong ba cuộc trao đổi.
Tìm đúng tài liệu bạn cầnTìm kiếm toàn văn trên mọi tài liệu trong không gian làm việc, để bạn thôi phải dựng lại một quyết định bằng trí nhớ.
Một bản nháp để bắt đầuYêu cầu một bản tóm tắt, một dàn ý hay một lần viết lại, và bắt đầu từ thứ đã có trên trang thay vì trang trắng.
Sửa mà không mất gìMọi thay đổi đều được giữ lại, nên bạn thấy được ai sửa gì và khôi phục phiên bản cũ mà không cần hỏi ai.
Chia sẻ vừa đủPhân quyền theo từng tài liệu và từng thư mục, kể cả với người ngoài không gian làm việc, và thu hồi bất cứ lúc nào.
02Dùng vào việc gì
Những tài liệu một đội thật sự giữ lại
Ba dạng tài liệu thôi trôi dạt khi chúng nằm trong không gian làm việc.
Tài liệu dự án và sản phẩm
- Bản mô tả liên kết tới công việc mà nó sinh ra
- Biên bản họp kèm quyết định và người phụ trách
- Quy trình xử lý sự cố để người trực làm theo
- Tổng kết dự án vẫn tìm lại được
Kiến thức của đội
- Hướng dẫn nhập môn người mới đọc ngay ngày đầu
- Tài liệu quy trình gom về một chỗ
- Câu hỏi thường gặp nội bộ thay cho việc trả lời lại
- Ghi chú nghiên cứu kèm nguồn
Giấy tờ kinh doanh
- Hợp đồng cùng lịch sử chỉnh sửa
- Đề xuất soạn lại từ một bản trước
- Chính sách với quyền truy cập được kiểm soát
- Báo cáo viết ngay cạnh số liệu
Bắt đầu tài liệu tiếp theo ở đây
Đưa việc viết vào cùng không gian với phần còn lại của công việc, và thôi đi tìm bản mà mọi người đã thống nhất.
