Drive
Tệp của bạn, ở nơi công việc đang diễn ra
Kho lưu trữ nằm trong không gian làm việc, để một tệp, công việc liên quan và người cần nó không còn cách nhau ba phần mềm.
01Bạn nhận được gì
Kho lưu trữ biết điều
Tải lên, tìm, chia sẻ và quay lui, mà không cần khai quật thư mục.
Tệp mặc định là riêng tưMọi thứ được mã hoá khi lưu và chỉ những người bạn cấp quyền mới mở được.
Gửi một đường link, không phải tệp đính kèmChia sẻ một tệp hay một thư mục cho người bạn chọn hoặc qua đường link, và thu hồi quyền bất cứ lúc nào.
Tìm mà không phải mở từng thư mụcLọc theo tên, định dạng, người sở hữu và ngày, để một tệp từ ba tháng trước chỉ tốn một lần tìm thay vì mười lần bấm.
Thư mục, cộng thêm nhãn bạn quen dùngSắp xếp thư mục theo cách đội bạn làm việc và gắn nhãn để cùng một tài liệu có thể thuộc về nhiều nơi.
Mỗi lần tải lên đều giữ bản cũThay thế một tệp không xoá mất bản trước. Các phiên bản cũ vẫn còn, nên ghi đè không còn là một buổi chiều mất trắng.
Cùng một Drive trên mọi thiết bịCó mặt trên web và di động, để tệp bạn cần trên đường đi họp không nằm lại trên chiếc máy ở nhà.
02Dùng vào việc gì
Các đội giữ gì trong Drive
Ba việc kho lưu trữ phải làm được trước khi ai đó tin tưởng nó.
Tệp dùng chung của đội
- Một nơi cho những tài nguyên ai cũng dùng lại
- Thư mục gói gọn theo dự án hoặc khách hàng
- Quyền truy cập gắn với không gian làm việc, không gắn với hộp thư một người
- Người mới thấy được cả lịch sử, không phải thư mục trống
Gửi kết quả cho khách hàng
- Một đường link thay cho tệp đính kèm bị chặn
- Quyền truy cập có thể thu hồi sau khi bàn giao
- Tệp lớn mà không cần nghi thức nén
- Ghi nhận rõ ràng đã gửi gì và gửi khi nào
Hồ sơ phải giữ lại
- Lịch sử phiên bản cho mọi thứ được sửa nhiều lần
- Bản gốc nằm cạnh bản hiện tại
- Khôi phục tệp bị ai đó thay nhầm
- Một kho lưu trữ gọn gàng thay cho thư mục trên màn hình một người
Chuyển tệp của bạn vào đây
Đặt kho lưu trữ cạnh công việc, thư và tài liệu tham chiếu tới nó, và thôi trả tiền cho một ổ đĩa chẳng biết gì về công việc của bạn.
